第一部分 組織能力:
1, 三個(gè)階段:活動(dòng)前的準(zhǔn)備、活動(dòng)進(jìn)行中的控制、活動(dòng)后的總結(jié)
2, 一般活動(dòng) 5個(gè)步驟:
第一, 制度工作方案(活動(dòng)的主題、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、人員配備、費(fèi)用預(yù)算、程序安排等等)
第二, 對(duì)方案的論證(征求各方意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由領(lǐng)導(dǎo)定奪)
第三, 按計(jì)劃的實(shí)施(人員分組分工,任務(wù)的分配等)
第四, 注意計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中各方關(guān)系的協(xié)調(diào)(三個(gè)及時(shí):及時(shí)溝通各方情況進(jìn)行協(xié)調(diào),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),發(fā)現(xiàn)原方案的內(nèi)容或方法不妥要及時(shí)糾正)
第五, 計(jì)劃后的總結(jié)(對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行回顧、總結(jié)經(jīng)驗(yàn))
這五個(gè)步驟十分有用,屢試不爽!!!
3, 組織培訓(xùn):
前四步同上,第五步,別忘了對(duì)參加培訓(xùn)的人員組織考核 )
4, 組織調(diào)查:
前四步同上,第五步,之前要加上對(duì)資料進(jìn)行匯總、核實(shí)、分類(lèi)匯編、進(jìn)行分析、寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告。
5, 組織會(huì)議:
第一, 擬寫(xiě)會(huì)議方案,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、會(huì)議議程、會(huì)議安排、參加會(huì)議的范圍或人員名單、費(fèi)用預(yù)算等等。
第二, 擬寫(xiě)會(huì)議通知,并分發(fā)或作好電話通知工作。
第三, 落實(shí)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(人員安排、任務(wù)分配)
第四, 會(huì)前:會(huì)場(chǎng)布置,接待,會(huì)議材料的裝袋,主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的通知到位
第五, 會(huì)中:午餐安排
第六, 會(huì)后:清掃會(huì)場(chǎng)。
第七, 對(duì)整個(gè)工作過(guò)程進(jìn)行回顧,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。如有要求,落實(shí)會(huì)議學(xué)習(xí)心得上交工作,或監(jiān)督各單位學(xué)習(xí)落實(shí)會(huì)議精神的情況。
視具體題目選擇其中的步驟或要點(diǎn),如題目只要求通知和接待,就取第二、三、四、五六即可。