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第十一章 公司治理、內(nèi)部控制與合規(guī)管理
第一節(jié) 公司治理
一、銀行公司治理概述
商業(yè)銀行公司治理是指股東大會、董事會、監(jiān)事會、高級管理層、股東及其他利益相關(guān)者之間的相互關(guān)系,包括組織架構(gòu)、職責邊界、履職要求等治理制衡機制,以及決策、執(zhí)行、監(jiān)督、激勵約束等治理運行機制。
良好銀行公司治理應(yīng)包括以下主要內(nèi)容,即健全的組織架構(gòu)、清晰的職責邊界、科學的發(fā)展戰(zhàn)略、良好的價值準則與社會責任、有效的風險管理與內(nèi)部控制、合理的激勵約束機制、完善的信息披露制度。
第二節(jié) 內(nèi)部控制
一、內(nèi)部控制概述
l 內(nèi)部控制,商業(yè)銀行為實現(xiàn)經(jīng)營目標,通過實施一系列制度、程序和方法,對風險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機制。
l 內(nèi)部控制目標:保證國家有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章的貫徹執(zhí)行;保證商業(yè)銀行發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的實現(xiàn);保證商業(yè)銀行風險管理的有效性;保證商業(yè)銀行業(yè)務(wù)記錄、會計信息、財務(wù)信息和其他管理信息的真實、準確、完整和及時。
內(nèi)部控制原則:全面覆蓋原則、制衡性原則、審慎性原則和相匹配原則。
二、內(nèi)部控制治理(了解)
良好的治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制得以有效實施的前提。
治理結(jié)構(gòu)主要包括董事會、監(jiān)事會、高級管理層、內(nèi)控管理職能部門、內(nèi)控審計部門、各業(yè)務(wù)部門等
三、內(nèi)部控制措施
(一)內(nèi)控制度
建立健全內(nèi)部控制制度體系,對各項業(yè)務(wù)活動和管理活動制定全面、系統(tǒng)、規(guī)范的業(yè)務(wù)制度和管理制度,并定期進行評估。
(二)風險識別
應(yīng)采用科學的風險管理技術(shù)和方法,充分識別和評估經(jīng)營中面臨的風險,對各類主要風險進行持續(xù)監(jiān)控。
(三)信息系統(tǒng)
建立健全信息系統(tǒng)控制,通過內(nèi)部控制流程與業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的有效結(jié)合,加強對業(yè)務(wù)和管理活動的系統(tǒng)自動控制。
(四)崗位設(shè)置
根據(jù)經(jīng)營管理需要,合理確定部門、崗位的職責及權(quán)限,形成規(guī)范的部門、崗位職責說明,明確相應(yīng)的報告路線。
第二節(jié) 內(nèi)部控制
(五)員工管理
制定規(guī)范員工行為的相關(guān)制度,明確對員工的禁止性規(guī)定,加強對員工行為的監(jiān)督和排查,建立員工異常行為舉報、查處機制。
(六)授權(quán)管理
建立相應(yīng)的授權(quán)體系,明確各級機構(gòu)、部門、崗位、人員辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限,并實施動態(tài)調(diào)整。
(七)會計核算
嚴格執(zhí)行會計準則與制度,及時準確地反映各項業(yè)務(wù)交易,確保財務(wù)會計信息真實、可靠、完整。
(八)監(jiān)控對賬
建立有效的核對、監(jiān)控制度,對各種賬證、報表定期進行核對,對現(xiàn)金、有價證券等有形資產(chǎn)和重要憑證及時進行盤點。
(九)外包管理
建立健全外包管理制度,涉及戰(zhàn)略管理、風險管理、內(nèi)部審計及其他有關(guān)核心競爭力的職能不得外包。
(十)投訴處理
建立健全客戶投訴處理機制,制定投訴處理工作流程,定期匯總分析投訴反映事項,查找問題,有效改進服務(wù)和管理。
四、內(nèi)部控制保障
(一)信息系統(tǒng)控制
建立貫穿各級機構(gòu)、覆蓋所有業(yè)務(wù)和全部流程的管理信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)
(二)報告機制
建立有效的信息溝通機制,確保董事會、監(jiān)事會、高級管理層及時了解本行的經(jīng)營和風險狀況,確保相關(guān)部門和員工及時了解與其職責相關(guān)的制度和信息。
(三)業(yè)務(wù)連續(xù)性管理
建立與其戰(zhàn)略目標相一致的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系,明確組織結(jié)構(gòu)和管理職能,制訂業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃,組織開展演練和定期的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理評估,有效應(yīng)對運營中斷事件,保證業(yè)務(wù)持續(xù)運營。
(四)人員管理
制定有利于可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準,保證從業(yè)人員具備必要的專業(yè)資格和從業(yè)經(jīng)驗,加強員工培訓。
(五)考評管理
建立科學的績效考評體系、合理設(shè)定內(nèi)部控制考評標準,對考評對象在特定期間的內(nèi)部控制管理活動進行評價,并根據(jù)考評結(jié)果改進內(nèi)部控制管理。
(六)內(nèi)控文化
培育良好的企業(yè)內(nèi)控文化,引導員工樹立合規(guī)意識、風險意識,提高員工的職業(yè)道德水準,規(guī)范員工行為。
第三節(jié) 合規(guī)管理
一、合規(guī)管理相關(guān)概念
合規(guī),是指使商業(yè)銀行的經(jīng)營活動與法律、規(guī)則和準則相一致。
合規(guī)風險,是指商業(yè)銀行因沒有遵循法律、規(guī)則和準則可能遭受法律制裁、監(jiān)管處罰、重大財務(wù)損失和聲譽損失的風險。
合規(guī)管理,是指銀行有效識別和監(jiān)控合規(guī)風險,主動預防違規(guī)行為發(fā)生的動態(tài)過程。
合規(guī)管理目標:通過建立健全合規(guī)風險管理框架,實現(xiàn)對合規(guī)風險的有效識別和管理,促進全面風險管理體系建設(shè),確保依法合規(guī)經(jīng)營。
二、合規(guī)管理的重點內(nèi)容
1.建設(shè)強有力的合規(guī)文化
2.建立有效的合規(guī)風險管理體系
3.建立有利于合規(guī)風險管理的基本制度
主要包括合規(guī)績效考核制度、合規(guī)問責制度和誠信舉報制度
三、合規(guī)管理體系基本要素
基本要素包括:
(1)合規(guī)政策;
(2)合規(guī)管理部門的組織結(jié)構(gòu)和資源;
(3)合規(guī)風險管理計劃;
(4)合規(guī)風險識別和管理流程;
(5)合規(guī)培訓與教育制度。
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