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注會與工作:有報表也要有文字才是財務(wù)報告

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  一提到報告,相信大家的腦海里肯定浮現(xiàn)出一疊厚厚的文件,里面全是密密麻麻的文字,看著就頭疼;而一提到注冊會計師會計的財務(wù)報告也差不多,只是那密密麻麻的文字換成了一張接一張的報表,看著也未必明白。其實不是這樣的:報告里可以沒有報表,但財務(wù)報告里不僅有報表,還必須有文字,專業(yè)術(shù)語叫附注(實務(wù)中會計很少寫附注,需要審計時一般都由注冊會計師來代寫)。所以,cpa財務(wù)報告不僅要編一張一張的報表,還要寫一條一條的附注。這點,大家一定要清楚。

  財務(wù)報告是企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財務(wù)狀況和某一會計期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件。一般包括會計報表和其他應(yīng)當在財務(wù)報告中披露的相關(guān)信息和資料,會計報表至少包括:資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及所有者權(quán)益變動表,附注雖然是大段大段的文字,但也是財務(wù)報表的組成部分,當然還有其他需要在財務(wù)報告中說明的重要事項。下面咱們就一起拆開來看看。

  資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的會計報表,如企業(yè)所擁有或控制的經(jīng)濟資源、所承擔(dān)的現(xiàn)時義務(wù)和所有者對凈資產(chǎn)的要求權(quán)。即反映的是時點指標。如年末、季末、月末等,從理論上來講,如果需要,任何一個時點都可以生成這樣的一張報表,如實、準確的反映企業(yè)在某一固定時點的財務(wù)狀況。比如:A公司,在3月8日17:00時所擁有的資產(chǎn)、所承擔(dān)的負債和所享有的所有者權(quán)益。那么問題來了,是否這個時間點一過,特定企業(yè)的特定財務(wù)狀況就不一樣了呢?事實的確如此,因為時間在向前滾動,而企業(yè)的經(jīng)營也沒有停止,以貨幣形式反映的企業(yè)的財務(wù)狀況也在隨著時間的滾動而變動。時點性,是資產(chǎn)負債表最重要的關(guān)鍵點,時點一過就是另外一張報表了。所以實務(wù)中常有“打卡的貨幣資金和打卡的應(yīng)付款項等等”,在做財務(wù)分析時是需要細化的。

  利潤表是反映企業(yè)在一定期間的經(jīng)營成果的報表。即反映的是期間指標。如年度、季度、月度等,從理論上來講,如果需要,任何一個期間都可以生成這樣的一張報表,明晰、準確的反映企業(yè)在這一固定期間內(nèi)的經(jīng)營成果。比如:B公司,在3月1日-3月31日這一固定期間內(nèi)所確認的收入、所負擔(dān)的費用和所賺取的利潤。同理,任何一個期間都可以生成這樣一張報表,只是依客觀需要在獲取而已。實務(wù)中大多以月度和年度的形式在生成利潤表,但這不代表不可以突破這個期間,只是大多的習(xí)慣而已。還有一點需要注意的是:編制利潤表的基本原則是權(quán)責(zé)發(fā)生制,即依企業(yè)所承擔(dān)的責(zé)任和所享有的權(quán)利為原則編制的報表,那么一些沒有實際收到貨幣資金的銷售要確認收入、沒有實際支付貨幣資金的折舊要確認費用,這是很關(guān)鍵的,這也是會計專業(yè)所獨有的一套處理方法。獨有的就會有分岐,為了減少解釋的時間,于是會計又得依大眾的視角再編一張報表,那就是現(xiàn)金流量表。

  現(xiàn)金流量表摒棄了權(quán)責(zé)發(fā)生制的基本原則,是以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)編制的財務(wù)狀況變動表,動態(tài)地說明企業(yè)在某一會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出的報表。即反映的是期間指標。所以其生成方式和狀態(tài)與利潤表有異曲同工之妙,但又克服了利潤表未能真實、客觀的反映企業(yè)實際收支狀況的弊端,將其還原為白花花的銀兩,以貨幣資金的形式展現(xiàn)在報表上。同時,又將實際收支的銀兩以投資活動、經(jīng)營活動和籌資活動的形式分類匯總,相互比較,從大眾視角客觀的解釋了錢哪兒來的,花哪兒去了,現(xiàn)在哪兒了等問題?陀^的講:現(xiàn)金流量表已經(jīng)具備了財務(wù)管理的基本理念,可以用于財務(wù)分析,亦可以反襯出利潤表的虛實,有驗證其真?zhèn)蔚拿钣。實?wù)中一般將利潤表與現(xiàn)金流量表一起對照分析,更能挖掘出潛在信息,只是編起來比較麻煩,大多沒有仔細分析而已。

  上述三張報表已經(jīng)客觀、真實的反映了企業(yè)在某一時點和期間的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。那么所有者更為關(guān)心的所有者權(quán)益變動表就已經(jīng)呼之欲出了。所有者權(quán)益變動表是反映構(gòu)成所有者權(quán)益各組成部分當期增減變動情況的報表。即反映的是期間指標。企業(yè)是以盈利為目的的組織,而盈利最終是要歸企業(yè)所有者的,所以所有者必然會關(guān)注固定期間內(nèi)的權(quán)益變動,是盈了還是虧了,是要投資還是要籌資等等。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和大眾投資理念的興起,股份公司越來越多的出現(xiàn)在實體經(jīng)濟中,從而也彰顯了所有者權(quán)益變動表的地位,這點大家也需要留意。

  綜上大家不難看出,期間指標是為時點指標服務(wù)的,因為我們做決定時都是根據(jù)某一時點的實際狀況做出的決定,時點一過原有的決定就沒有意義了。所以這四張報表,只有資產(chǎn)負債表是主表,其他三張報表都是對其做進一步的補充說明,相當于列明細、擺證據(jù)一樣,使其更加完整、明晰。

  看完了報表,再來看看文字,即財務(wù)報表附注。要知道,這也是財務(wù)報表及財務(wù)報告不可或缺的組成部分,不管你在不在意,都必須在那里,不離不棄。會計報表附注是對在資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表等報表中列示項目的文字描述或明細資料,以及對未能在這些報表中列示項目的說明。附注中至少披露以下信息:企業(yè)的基本情況、財務(wù)報表的編制基礎(chǔ)、遵循企業(yè)會計準則的聲明、重要會計政策和會計估計、會計政策和會計估計變更以及差錯更正的說明、報表重要項目的說明等等,看到了嗎?有了它我們就不需要對著別人一遍又一遍的解釋了,因為已經(jīng)全部用文字的形式表現(xiàn)出來,閱后即知。其中最重要的對是報表中列示項目的解釋,將財務(wù)報告上半部分中列報項目逐一注釋說明,清晰而又客觀,方便閱讀、理解。除此之外,附注中還會將影響報表使用者決策的相關(guān)信息進行披露,如:或有事項和承諾事項、資產(chǎn)負債表日后非調(diào)整事項、關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易等等。

  會計工作在日常的確比較瑣碎,但這也是收集信息和整理信息的過程,最終要形成財務(wù)報告并對外提供,以利投資者、債權(quán)人等外部使用者進行閱讀、分析進而形成決策。這就更明確了:財務(wù)報告除了報表還需要有文字,兩者缺一不可,不可偏廢,不要問為什么,因為會計不想編完了報表,還要逐一解釋。備考cpa的時候也要著重學(xué)習(xí)財務(wù)報告相關(guān)的知識點。

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