第三節(jié) 審計工作底稿的歸檔
一、審計工作底稿歸檔工作的性質(zhì)
在審計報告日后將審計工作底稿歸整為最終審計檔案是一項事務(wù)性的工作,不涉及實施新的審計程序或得出新的結(jié)論。
如果在歸檔期間對審計工作底稿做出的變動屬于事務(wù)性的,注冊會計師可以做出變動,主要包括:
1.刪除或廢棄被取代的審計工作底稿;
2.對審計工作底稿進行分類、整理和交叉索引;
3.對審計檔案歸整工作的完成核對表簽字認(rèn)可;
4.記錄在審計報告日前獲取的、與審計項目組相關(guān)成員進行討論并取得一致意見的審計證據(jù)。
二、審計檔案的結(jié)構(gòu)
審計檔案可以分為永久性檔案和當(dāng)期檔案。
三、審計工作底稿的檔的期限
審計工作底稿的歸檔期限為審計報告日后60天內(nèi)。如果注冊會計師未能完成審計業(yè)務(wù),審計工作底稿的歸檔期限為審計業(yè)務(wù)中止后的60天內(nèi)。
如果針對客戶的同一財務(wù)信息執(zhí)行不同的委托業(yè)務(wù),出具兩個或多個不同的報告,會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)將其視為不同的業(yè)務(wù)。
四、審計工作底稿歸檔后的變動
(一)需要變動審計工作底稿的情形
注冊會計師發(fā)現(xiàn)有必要修改現(xiàn)有審計工作底稿或增加新的審計工作底稿的情形主要有以下兩種:
1.注冊會計師已實施了必要的審計程序,取得了充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)并得出了恰當(dāng)?shù)膶徲嫿Y(jié)論,但審計工作底稿的記錄不夠充分;
2.審計報告日后,發(fā)現(xiàn)例外情況要求注冊會計師實施新的或追加審計程序,或?qū)е伦詴嫀煹贸鲂碌慕Y(jié)論。
注意:
例外情況主要是指審計報告日后發(fā)現(xiàn)與已審計財務(wù)信息相關(guān),且在審計報告日已經(jīng)存在的事實,該事實如果被注冊會計師在審計報告日前獲知,可能影響審計報告。
(二)變動審計工作底稿時的記錄要求
在完成最終審計檔案的歸整工作后,如果發(fā)現(xiàn)有必要修改現(xiàn)有審計工作底稿或增加新的審計工作底稿,無論修改或增加的性質(zhì)如何,注冊會計師均應(yīng)當(dāng)記錄下列事項:
1.修改或增加審計工作底稿的時間和人員,以及復(fù)核的時間和人員;
2.修改或增加審計工作底稿的具體理由;
3.修改或增加審計工作底稿對審計結(jié)論產(chǎn)生的影響。
注意:
修改現(xiàn)有審計工作底稿主要是指在保持原審計工作底稿中所記錄的信息,即對原記錄信息不予刪除(包括涂改、覆蓋等方式)的前提下,采用增加新信息的方式予以修改。
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