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全國(guó)2011年7月高等教育自學(xué)考試檔案管理學(xué)試題。

  二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)

  在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

  21.決定檔案具有憑證作用的因素包括檔案的( )

  A.管理規(guī)律

  B.形成規(guī)律

  C.自身特點(diǎn)

  D.整理特點(diǎn)

  E.利用者

  22.檔案室的地位和作用,主要表現(xiàn)在( )

  A.機(jī)關(guān)內(nèi)具有參謀和咨詢(xún)作用的部門(mén)

  B.整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)

  C.國(guó)家全部檔案不斷補(bǔ)充的源泉

  D.機(jī)關(guān)工作的助手

  E.國(guó)家檔案事業(yè)的主體

  23.機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)、合并時(shí),對(duì)其歷史上形成檔案的正確處理方法有( )

  A.可分批組織銷(xiāo)毀、出讓

  B.不做清理、直接移交

  C.按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交

  D.由其職能繼任機(jī)關(guān)代管

  E.直接向上一級(jí)檔案館移交

  24.對(duì)檔案機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),檔案整理工作的內(nèi)容可分為( )

  A.系統(tǒng)排列和編制案卷目錄

  B.局部調(diào)整

  C.系統(tǒng)排架和編制分類(lèi)目錄

  D.系統(tǒng)排架和編制主題目錄

  E.全過(guò)程整理

  25.下列關(guān)于檔案價(jià)值與檔案特征關(guān)系的說(shuō)法正確的有( )

  A.檔案內(nèi)容特征是影響檔案價(jià)值的基本因素

  B.技術(shù)水平是影響檔案價(jià)值的決定因素之一

  C.檔案形式特征通常是影響檔案價(jià)值的次要因素

  D.形成時(shí)間久遠(yuǎn)的檔案通常價(jià)值不大

  E.基層單位形成檔案的價(jià)值通常高于上級(jí)單位檔案的價(jià)值

  26.《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求檔案庫(kù)房( )

  A.必須專(zhuān)用

  B.防光防潮

  C.遠(yuǎn)離火源水源

  D.可選用臨時(shí)建筑

  E.可選用地下室

  27.衡量檔案標(biāo)引的質(zhì)量指標(biāo)包括( )

  A.標(biāo)引的窮舉度

  B.標(biāo)引的一致度

  C.標(biāo)引的網(wǎng)羅度

  D.標(biāo)引的專(zhuān)指度

  E.標(biāo)引的泛指度

  28.屬于檔案利用服務(wù)方式的有( )

  A.檔案外借服務(wù)

  B.檔案反饋服務(wù)

  C.制發(fā)檔案復(fù)本

  D.檔案閱覽服務(wù)

  E.檔案目錄信息服務(wù)

  29.檔案編研工作的主要內(nèi)容包括( )

  A.編輯檔案史料

  B.編輯現(xiàn)行文件匯編

  C.編寫(xiě)檔案參考資料

  D.編制案卷目錄

  E.編輯檔案文摘匯編

  30.電子文件采用的存儲(chǔ)介質(zhì)包括( )

  A.硬盤(pán)

  B.磁帶

  C.只讀式光盤(pán)

  D.一次寫(xiě)入式光盤(pán)

  E.可擦式光盤(pán)

  三、名詞解釋(本大題共4小題,每小題3分,共12分)

  31.原始信息

  32.“八防”措施

  33.檔案標(biāo)引

  34.錄音錄像檔案

  四、簡(jiǎn)答題(本大題共4小題,每小題6分,共24分)

  35.說(shuō)明檔案室的具體任務(wù)。

  36.說(shuō)明檔號(hào)及編制檔號(hào)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

  37.說(shuō)明檔案統(tǒng)計(jì)工作的專(zhuān)業(yè)要求。

  38.說(shuō)明電子檔案的鑒定程序。

  39.試述如何做好檔案的提供利用工作。

  六、分析說(shuō)明題(本大題共2小題,每小題6分,共12分)

  40.某公司計(jì)劃部因工作需要借用年度統(tǒng)計(jì)表,不慎丟失,導(dǎo)致公司只留存下季度和月份的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。在這種情況下,應(yīng)如何確定季度和月份統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保存價(jià)值,并說(shuō)明理由。

  41.陳局長(zhǎng)出國(guó)考察檔案工作回來(lái)后,在總結(jié)中講到,“國(guó)外有的檔案館,為了方便核心用戶(hù),除在利用方面給予優(yōu)待外,還為他們辦理長(zhǎng)期閱覽證。”你認(rèn)為陳局長(zhǎng)講的國(guó)外的這種做法體現(xiàn)了檔案用戶(hù)需求的哪種規(guī)律?這種規(guī)律對(duì)我國(guó)開(kāi)展檔案提供利用工作有何啟示?

  溫馨提示:由于很多試題(主要是主觀題),其答案并不是唯一的,甚至是開(kāi)放的,一道題的解題思路是多種多樣的,從實(shí)施素質(zhì)教育的要求出發(fā),應(yīng)該鼓勵(lì)自考生用多樣的思路解題。正是因?yàn)槿绱,在評(píng)卷過(guò)程中,往往會(huì)根據(jù)考生的作答情況,對(duì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,也正因如此,教育部把國(guó)家教育考試靠后的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)仍然列為秘密材料。因此教育部不在網(wǎng)上公布答案,請(qǐng)考生諒解。

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