山東省下發(fā)09年成人高考招生網(wǎng)上錄取通知

　　各市及勝利石油管理局招生(考試)辦公室(中心)，各有關成人高校：

　　山東省2009年成人高校招生網(wǎng)上錄取工作將于11月24日至30日進行，為做好錄取工作，現(xiàn)將有關事項通知如下，請認真遵照執(zhí)行。

　　一、錄取批次及時間

　　成人高校招生錄取分三批進行。

　　第一批為各層次各科類第一志愿上線考生，錄取時間：11月24日至28日。11月24日上午8：30前投檔，28日下午5點前退檔。

　　第二批為各層次各科類第二志愿上線考生，11月29日上午8：30前投檔，下午5點前退檔。

　　第三批特殊投檔，11月30日上午8：30前投檔，中午12點前退檔、結賬，錄取結束。

　　工作時間：上午8：30-12：00，下午1：30-5：30。

　　二、錄取方式

　　今年成人高校計算機網(wǎng)上錄取工作繼續(xù)采用遠程(廣域網(wǎng))錄取，我辦不接待招生學校委托函授站或代辦單位參與網(wǎng)上錄取。如學校進行遠程網(wǎng)上錄取有困難，可向我院寄發(fā)委托函委托我院代為錄取新生，并將委托函傳真到我院，傳真0531-86064002。

　　三、錄取人員

　　招生院校應選派熟悉招生業(yè)務，了解招生政策，政治素質好，工作責任心強，并已通過計算機網(wǎng)上錄取培訓的工作人員參加成人高校計算機遠程網(wǎng)上錄取工作。

　　四、計算機實施環(huán)境

　　計算機硬件環(huán)境要在滿足網(wǎng)上招生錄取的前提下，盡量選用高可靠性、高品質的計算機及網(wǎng)絡設備。網(wǎng)上通道既要暢通，又要可靠，通道使用教科網(wǎng)與中國聯(lián)通、中國電信和中國移動等互聯(lián)網(wǎng)，做到合理安排。

　　(一)設備分布

　　根據(jù)實際工作需要，按分組情況，分布如下：

　　1、錄取組

　　(1)投檔室：計算機3臺，打印機1臺。

　　(2)錄檢室：計算機11臺，打印機1臺，電話11部，傳真機3臺。

　　(3)計劃室：計算機3臺，打印機1臺。

　　(4)系統(tǒng)室：服務器等設備，專線兩條(CERNET100M、中國聯(lián)通100M)，10部撥入電話(用于電話線上網(wǎng))。

　　(5)綜合室：計算機4臺。

　　2.、紀檢監(jiān)察組：計算機1臺。

　　(二)硬軟件安裝時間

　　1、錄取現(xiàn)場機器和招生系統(tǒng)于11月19日前安裝完畢。招生系統(tǒng)數(shù)據(jù)調試于11月19日前完畢。

　　2、教科網(wǎng)、中國聯(lián)通(163)光纜，于11月16日前檢查完畢。

　　3、與濟南市供電局協(xié)商保證11月13日至11月30日供電，內部UPS源到位，并投入運行。

　　4、山東省教育招生考試院錄取現(xiàn)場于11月16日開始封閉。

　　五、網(wǎng)上錄取操作程序

　　(一)計劃確認

　　各成人高校應嚴格執(zhí)行教育部下達的本、專科招生計劃，未經(jīng)計劃主管部門和省級招辦批準不得擅自更改。

　　根據(jù)教育部文件要求，招生計劃的調整一律通過網(wǎng)上進行，具體流程如下：學校提交申請-計劃調出省的省級招辦審核申請-學校上級計劃主管部門審核申請(自動審核和人工審核)-轉入計劃的省級招辦接收計劃。

　　(二)準備工作

　　參加遠程網(wǎng)上錄取院�？梢詮氖〗逃�招生考試院網(wǎng)站(www.sdzk.gov.cn)主頁下載所有工作規(guī)定、錄取意見和實時動態(tài)消息，在E_mail中可以看到分管的錄檢員的聯(lián)系電話和E_mail.

　　招生院校應配備專用計算機設備，事先調試好《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》及所有硬軟件系統(tǒng)，等待下載投檔單。所有投檔室、系統(tǒng)室、錄檢室、計劃室、綜合室、院校招生人員都應妥善管理自己的密碼，謹慎操作�！毒W(wǎng)上招生系統(tǒng)》將有全功能的日志記載所有人的任何操作。

　　(三)上機閱檔(下載閱檔)

　　《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》將按照本校招生計劃分專業(yè)一次性生成各學校投檔庫。投檔時省教育招生考試院按院校專業(yè)投檔，院校按專業(yè)錄取。

　　招生院校錄取工作人員按規(guī)定的工作時間上機閱檔，打開計算機進入院校端《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》，輸入密碼后先從網(wǎng)上下載本院校的投檔考生，在《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》中招生院�？蓞⒄铡皩�業(yè)排序方式”查看考生的專業(yè)及各專業(yè)的閱檔數(shù)。利用《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》的專業(yè)投檔功能進行專業(yè)投檔，或對個別考生進行專業(yè)調整，嚴格按照分專業(yè)計劃確定預錄或預退考生，初步確定預錄結果。認真審核預錄結果無誤后再上載提交錄檢員審核，經(jīng)錄檢員審定后，即完成了該批投檔考生的預錄取。網(wǎng)上錄取規(guī)則必須批批清，即第二次投檔前，第一次投檔的考生必須辦理錄取手續(xù)或退檔手續(xù)，招生院校錄取工作人員應注意工作時間的安排。

　　對同一院校內或不同院校間因專業(yè)合并而需調整專業(yè)的考生進行指定批量投檔。招生院校將指定投檔的條件、要求，由招生院校以批件的方式上載錄檢員。經(jīng)錄檢室同意后《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》將選擇原報考某院校專業(yè)的一批考生，投擋到另一專業(yè)或另一院校專業(yè)錄取。

　　招生院校的特殊投檔情況需從網(wǎng)上申請并發(fā)送傳真至錄檢室，經(jīng)山東省遠程網(wǎng)上錄取領導小組研究批準后，方能投檔。

　　(四)辦理退檔

　　檔案充足的招生院校，應按照德、智、體全面衡量擇優(yōu)錄取的原則，在規(guī)定的時間內，確定預錄取的考生;對于檔案不足的招生院校，也應按上述步驟及時將不符合錄取條件的考生退出。辦理退檔時由學校通過院校端計算機系統(tǒng)進行，先在需要退檔考生的專業(yè)欄中選擇“退檔”，并按規(guī)定輸入退檔理由代碼，也可以在備注中加注寫出其它詳細的退檔理由。完成后在《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》中上載山東省教育招生考試院，錄檢室接到該學校發(fā)來的名單后，若同意學校意見，則確認通過，退檔完成。如錄檢室對院校的退檔情況有異議則將這些名單退還給該院校，并與該院校協(xié)商取得一致后，院校再上載協(xié)商后的退錄名單到省教育招生考試院。

　　(五)辦理錄取

　　錄取名單確定后，招生院校仔細檢查錄取考生的專業(yè)及各專業(yè)的錄取人數(shù)，無誤后提交錄檢員審核，經(jīng)錄檢室負責人審定確認后，山東省教育招生考試院將打印《錄取簡明登記表》一式二份，省教育招生考試院負責人在《錄取簡明登記表》上簽字，加蓋錄取專用章，外省院校通過特快專遞寄發(fā)，省內院校派專人到省教育招生考試院領取。