會計從業(yè)《會計電算化》基礎(chǔ)知識點：設(shè)置編碼方案、基礎(chǔ)檔案

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　　設(shè)置編碼方案、基礎(chǔ)檔案

　　設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息包括設(shè)置編碼方案、基礎(chǔ)檔案、收付結(jié)算信息、憑證類別、外幣和會計科目等。

　　(一)設(shè)置編碼方案

　　設(shè)置編碼方案是指設(shè)置具體的編碼規(guī)則，包括編碼級次、各級編碼長度及其含義。其目的在于方便企業(yè)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級管理。設(shè)置編碼的對象包括部門、職員、客戶、供應(yīng)商、會計科目、存貨分類、成本對象、結(jié)算方式和地區(qū)分類等。編碼符號能唯一地確定被標(biāo)識的對象。

　　(二)設(shè)置基礎(chǔ)檔案

　　設(shè)置基礎(chǔ)檔案是后續(xù)進(jìn)行具體核算、數(shù)據(jù)分類、匯總的基礎(chǔ)，其內(nèi)容一般包括設(shè)置企業(yè)部門檔案、職員信息、往來單位信息、項目信息等。

　　1.設(shè)置企業(yè)部門檔案

　　設(shè)置企業(yè)部門檔案一般包括輸入部門編碼、名稱、屬性、負(fù)責(zé)人、電話、傳真(無部門分類)等。其目的是方便會計數(shù)據(jù)按照部門進(jìn)行分類匯總和會計核算。

　　2.設(shè)置職員信息

　　設(shè)置職員信息一般包括輸入職員編號、姓名、性別、所屬部門、身份證號等，其目的在于方便進(jìn)行個人往來核算和管理等操作。

　　3.設(shè)置往來單位信息

　　往來單位包括客戶與供應(yīng)商。

　　設(shè)置往來單位信息是指對與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來核算關(guān)系的客戶或供應(yīng)商進(jìn)行分類并設(shè)置其基本信息，一般包括輸入客戶或供應(yīng)商編碼、分類、名稱、開戶銀行、聯(lián)系方式等。其目的是方便企業(yè)錄入、統(tǒng)計和分析客戶數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和方便企業(yè)對采購、庫存、應(yīng)付賬款等進(jìn)行管理。

　　4.設(shè)置項目信息

　　項目是指一個特定的核算對象或成本歸集對象。企業(yè)需要對涉及該項目的所有收入、費用、支出進(jìn)行專項核算和管理。設(shè)置項目信息，一般包括定義核算項目，建立項目檔案，輸入其名稱、代碼等。設(shè)置基礎(chǔ)檔案操作步驟

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