會計從業(yè)《會計電算化》基礎(chǔ)知識點：數(shù)據(jù)的手工錄入

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　　數(shù)據(jù)的手工錄入

　　Excel中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或者對應(yīng)的編輯欄中進(jìn)行。Excel文件打開后，所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。

　　Excel表格數(shù)據(jù)輸入方法包括手工錄入、數(shù)據(jù)填充和導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。

　　(一)在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)

　　1.選定目標(biāo)單元格，錄入所需的數(shù)字或文本。

　　2.單擊單元格后再單擊編輯欄輸入數(shù)字或文本，然后按擊回車鍵(Enter)確定輸入。在確定輸入前按擊ESC鍵會取消當(dāng)前的輸入。

　　(二)在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)

　　選定單元格區(qū)域(采用拖動、Shift+左鍵單擊、Ctrl+左鍵單擊)，在當(dāng)前活動單元格或者對應(yīng)的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本，通過組合鍵“Ctrl+Enter”確認(rèn)錄入的內(nèi)容。

　　【注意】輸入完畢后，按“Enter”是僅輸入當(dāng)前活動單元格數(shù)據(jù)。

　　按“Ctrl+Enter”會在所有選定單元格輸入數(shù)據(jù)。

　　快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)操作圖解

　　(三)在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)

　　1.選中需要錄入部分相同數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

　　2.打開設(shè)置單元格格式：右鍵單擊、Ctrl+1(數(shù)字1)、開始—單元格選項卡。

　　3.數(shù)字—自定義類型中輸入“重復(fù)數(shù)據(jù)#”或“#重復(fù)數(shù)據(jù)”。

　　相關(guān)設(shè)置完成后，在相應(yīng)的單元格輸入數(shù)據(jù)時，只需要輸入不重復(fù)的數(shù)字部分，系統(tǒng)會在輸入的數(shù)字前或后自動加上重復(fù)部分。

　　【提示】

　　1.Excel“單元格格式“中數(shù)字標(biāo)簽的選項有：日期、文本、自定義、貨幣等。

　　2.Excel中結(jié)束單元格數(shù)據(jù)輸入的操作包括：單擊其他單元格、按【Tab】鍵、按【Enter】鍵。(四)在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)

　　1.將工作簿中多張工作表合成工作組

　　Shift+左鍵單擊、Ctrl+左鍵單擊、鼠標(biāo)右鍵單擊任一工作表標(biāo)簽選擇“選定全部工作表”。

　　工作表合成后，工作簿標(biāo)題欄的文件名后面出現(xiàn)“工作組”字樣。

　　2.數(shù)據(jù)錄入

　　在目標(biāo)單元格，如同按照在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù);(輸入按Enter)

　　在一個單元格區(qū)域，如同按照在單張工作表的多個單元格中錄入相同數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。(選中區(qū)域輸入按Ctrl+Enter)

　　3.取消工作組

　�、賳螕粑幢贿x中的工作表標(biāo)簽(即組外工作表標(biāo)簽);

　�、谠摴ぷ鹘M包含工作簿中的所有工作表，單擊活動工作表以外的任意一個工作表標(biāo)簽;

　�、塾益I單擊任意一個工作表標(biāo)簽，選擇“取消成組工作表”。

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