會計從業(yè)《會計電算化》基礎(chǔ)知識點：Excel文件的修改與刪除

　　Excel文件的修改與刪除

　　(一)Excel文件的修改

　　Excel文件的修改通常在已打開的Excel文件中進行，包括修改單元格內(nèi)容、增刪單元格和行列、調(diào)整單元格和行列的順序、增刪工作表和調(diào)整工作表順序等。

　　1.選擇和新增工作表

　　鼠標(biāo)左鍵單擊工作表標(biāo)簽即可選擇，如果需要同時選擇多個工作表組合，可以使用“Ctrl”或“Shift”進行不連續(xù)多選或連續(xù)多選。

　　增加工作表的方法：

　�、偈髽�(biāo)左鍵單擊追加工作表標(biāo)簽按鈕(Excel 2013)

　　②快捷鍵：Shift+F11

　�、塾覔艄ぷ鞅順�(biāo)簽—插入(如工作簿被保護則不能插入)

　�、懿藛螜诓迦搿ぷ鞅�(Excel 2003)

　　開始選項卡—單元格—插入—插入工作表(Excel 2013)

　　增加工作表的方法操作圖解—工作表標(biāo)簽增加

　　增加工作表的方法操作圖解—利用插入命令

　　2.刪除、移動、復(fù)制工作表

　�、僖苿樱菏髽�(biāo)拖動工作表標(biāo)簽

　�、趶�(fù)制：按住“Ctrl”鍵同時用鼠標(biāo)拖動

　�、墼诓煌ぷ鞑局袕�(fù)制或移動工作表：

　　右鍵單擊工作表標(biāo)簽—移動或復(fù)制—選擇目標(biāo)工作簿

　　勾選“建立副本”則為復(fù)制，不勾選，則為移動

　�、軇h除：右鍵單擊想要刪除的工作表標(biāo)簽—刪除

　　【提示】工作表一旦被刪除是無法恢復(fù)的。

　　3.隱藏、顯示工作表

　　隱藏：右鍵單擊想要隱藏的工作表標(biāo)簽—隱藏。

　　顯示：右鍵單擊任意一個工作表標(biāo)簽—取消隱藏—選擇需要顯示的隱藏工作表。

　　4.重命名工作表

　�、匐p擊工作表標(biāo)簽。

　�、谟益I單擊工作表標(biāo)簽—重命名。

　　5.設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色

　　右鍵單擊工作表標(biāo)簽—工作表標(biāo)簽顏色。

　　Excel2003還可通過格式—工作表實現(xiàn)重命名、隱藏和顯示、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色。

　　6.選擇單元格

　　在工作表中，每一個單元格都有固定的地址，一個地址只表示一個單元格。

　　如“B2”表示位于第B列和第2行交叉處的單元格。

　　“B2：F9”表示從單元格“B2”到單元格“F9”的整個矩形區(qū)域。

　　“Sheet1!B6”表示工作表名為“Sheet1”中的“B6”單元格。

　　【提示】單元格名稱框中只顯示活動單元格的地址。

　　活動單元格是當(dāng)前正在使用的單元格，在屏幕上用黑色粗框線表示(Excel 2013框線顏色默認(rèn)為綠色)，活動單元格的地址會在地址欄中顯示，此時輸入的數(shù)據(jù)會被保存在該單元格中，每次只能有一個單元格是活動的。

　　多個連續(xù)的單元格區(qū)域中，該區(qū)域左上方第一個以白色顯示的單元格為當(dāng)前活動單元格;多個不連續(xù)的單元格區(qū)域中，最后一個被選中的以白色顯示的單元格為當(dāng)前活動單元格。

　　活動單元格圖解

　　選擇單元格的方法主要有以下幾種：

　�、僮箧I單擊目標(biāo)單元格。

　�、诎醋∈髽�(biāo)左鍵拖動可連續(xù)選擇單元格區(qū)域。

　　③選擇某個單元格，按住“Shift”鍵同時選擇另一個單元格，即可選擇這兩個單元格為對角線的矩形區(qū)域;選擇某個單元格，按住“Ctrl”鍵同時選擇另一個單元格可以同時選中不連續(xù)的單元格或區(qū)域。

　�、軉螕粜刑柣蛄袠�(biāo)，可選擇該行或該列上的所有單元格。

　�、輪螕羧x按鈕或按“Ctrl+A”，可選中該工作表中所有單元格。

　　7.修改單元格

　　單個單元格數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或其對應(yīng)的編輯欄中進行。

　　8.合并、刪除單元格

　　(1)合并：選擇多個需要合并的單元格(至少兩個，且連續(xù))，開始—合并后居中。

　　選中的單元格將在合并后的單元格中居中顯示，但只保留合并前左上角單元格中的數(shù)據(jù)。

　　取消合并：選中已合并后的單元格—合并后居中。

　　Excel只允許對合并后的單元格進行取消合并。

　　(2)刪除：選中需要刪除的單元格

　�、匍_始—單元格—刪除，可選擇刪除單元格、刪除工作表行、刪除工作表列、刪除工作表。

　�、谟益I單擊單元格—刪除，在彈出的對話框中，選擇單元格刪除范圍(右側(cè)單元格左移、下方單元格上移、整行、整列)即可。

　　【提示】選中單元格后，按“Delete”鍵表示刪除單元格中輸入的內(nèi)容，單元格仍未刪除。

　　刪除單元格操作圖解

　　9.隱藏、顯示單元格

　　在編輯工作表的過程中，如不想將表格中某行或某列的重要數(shù)據(jù)信息外泄，可以將數(shù)據(jù)所在的行或列隱藏起來，待需要時再將其重新顯示，具體操作如下：

　　隱藏：右鍵單擊需要隱藏的行號或列標(biāo)—隱藏。

　　顯示：右鍵單擊任意行號或列標(biāo)—取消隱藏。

　　Excel中只能隱藏整行或整列單元格，不能隱藏單個單元格。

　　(二)Excel文件的刪除

　　(1)快捷鍵：Delete;

　　(2)右鍵點擊要刪除的Excel文件—刪除。

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