會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)電算化》基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：軟件的配備方式

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方式

優(yōu)點(diǎn)

缺點(diǎn)

購(gòu)買(mǎi)通用會(huì)計(jì)軟件

①企業(yè)投入少，見(jiàn)效快，實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程簡(jiǎn)單；

②軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運(yùn)行效率高，能夠滿(mǎn)足企業(yè)的大部分需求；

③軟件的維護(hù)和升級(jí)由軟件公司負(fù)責(zé)；

④軟件安全保密性強(qiáng)，用戶(hù)只能執(zhí)行軟件功能，不能訪(fǎng)問(wèn)和修改源程序。

①軟件的針對(duì)性不強(qiáng)，通常針對(duì)一般用戶(hù)設(shè)計(jì)，難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程；

②為保證通用性，軟件功能設(shè)置往往過(guò)于復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單的企業(yè)可能感到不易操作。

方式

優(yōu)點(diǎn)

缺點(diǎn)

自行開(kāi)發(fā)

①企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)最有針對(duì)性和適用性的會(huì)計(jì)軟件；

②由于企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)系統(tǒng)充分了解，當(dāng)會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)問(wèn)題或需要改進(jìn)時(shí)，企業(yè)能夠及時(shí)高效地糾錯(cuò)和調(diào)整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。

①系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要求高、周期長(zhǎng)、成本高，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后，還需要較長(zhǎng)時(shí)間的試運(yùn)行；

②自行開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍。

方式

優(yōu)點(diǎn)

缺點(diǎn)

委托外部單位開(kāi)發(fā)

①軟件的針對(duì)性較強(qiáng)，降低了用戶(hù)的使用難度；

②對(duì)企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。

①委托開(kāi)發(fā)費(fèi)用較高；

②開(kāi)發(fā)人員需要花大量的時(shí)間了解業(yè)務(wù)流程和客戶(hù)需求，會(huì)延長(zhǎng)開(kāi)發(fā)時(shí)間；

③開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的實(shí)用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程；

④外部單位的服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好。因此，這種方式目前已很少使用。

方式

優(yōu)點(diǎn)

缺點(diǎn)

企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)

①開(kāi)發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開(kāi)發(fā)力量，開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高；

②企業(yè)內(nèi)部人員參與開(kāi)發(fā)，對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)。

①軟件開(kāi)發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會(huì)計(jì)人員充分溝通，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的周期較長(zhǎng)；

②企業(yè)支付給外單位的開(kāi)發(fā)費(fèi)用相對(duì)較高。