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會計憑證
會計憑證是記錄經濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經濟業(yè)務。
原始憑證的分類
(一)原始憑證
是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時,由業(yè)務經辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經濟業(yè)務事項已經發(fā)生或完成情況并明確有關經濟責任的一種憑據。它是會計核算的原始依據。
1.原始憑證的分類
2.原始憑證的取得、填制及提交
辦理需進行會計核算的經濟業(yè)務事項必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構。原始憑證通常由經濟業(yè)務事項的經辦人員取得或填制。
為保證會計核算工作的正常進行和當期會計資料的真實、完整,經辦人員應及時將原始憑證送交會計機構,原則上最遲不應超過一個會計結算期。
3.原始憑證的審核
《會計法》對審核原始憑證做出了具體規(guī)定:
(1)會計機構、會計人員必須按照法定職責審核原始憑證。
(2)會計機構、會計人員審核原始憑證應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行。
(3)會計機構、會計人員依法對原始憑證的真實性、合法性、準確性和完整性進行審核。對不真實、不合法的原始憑證,有權不予受理,并向單位負責人報告,請求查明原因,追究有關當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經辦人員按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行更正、補充。
4.原始憑證錯誤的更正
《會計法》《會計基礎工作規(guī)范》對原始憑證錯誤的更正做出了具體規(guī)定,其內容包括:
(1)原始憑證所記載的各項內容均不得涂改。
(2)原始憑證記載的內容有錯誤的,應當由開具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具單位印章。
(3)原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
(4)原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務,不得拒絕。
(二)記賬憑證
記賬憑證又稱記賬憑單或分錄憑單,是會計人員根據經審核無誤的原始憑證及有關資料按照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
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