2010會計從業(yè)資格考試《會計基礎》全面復習(5)

　　第五節(jié)　錯賬更正方法

　　賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫。(判斷)

　　一、劃線更正法(紅線更正法)

　　在結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證并無錯誤，只是過賬時不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤，應采用劃線更正法予以更正。

　　更正的方法：先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷;然后將正確的文字或數(shù)字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責任。

　　注意，對于錯誤數(shù)字應當全部劃銷，不是只劃銷寫錯的個別數(shù)碼，并對劃銷的數(shù)字，不許全部涂抹，應當使原有字跡仍能辨認，以備日后查考。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

　　二、紅字更正法(紅字沖賬法)

　　(一)第一種情況

　　1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借、應貸會計科目或金額有錯誤，致使賬簿記錄錯誤，可用紅字更正法予以更正。(三要素錯誤)

　　2.更正的方法：先沖銷錯誤分錄，后填制正確分錄

　　摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”與“補記某月某日賬”

　　【例5-1】某企業(yè)以庫存現(xiàn)金896元購買辦公用品，會計人員在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤并根據(jù)錯誤的記賬憑證登記了賬簿。

　　錯誤的會計分錄為：

　　借：管理費用　　　　　896

　　貸：銀行存款　　　　　896

　　第一步：應先編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證：

　　借：管理費用　　　-896

　　貸：銀行存款　　　-896

　　第二步：再用藍字(或黑字)編制一張正確的記賬憑證：

　　借：管理費用　 896

　　貸：庫存現(xiàn)金　　　896

　　第三步：根據(jù)上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關賬簿。

　　(二)第二種情況

　　1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應記金額，而應借、應貸的會計科目并無錯誤。(金額要素錯誤)

　　2. 更正方法：簡化核算手續(xù)，沖多記金額�！眉t字(金額用紅字)填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額。

　　摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”