三、建立賬套
賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等功能。賬套建立、賬套引入和輸出只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行，而賬套的修改只能由賬套主管進(jìn)行。
建立賬套，就是指使用財(cái)務(wù)軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)，然后軟件通過這些基礎(chǔ)參數(shù)自動(dòng)建立一套賬。
首次使用系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置。主要是進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、科目編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。
(一)設(shè)置賬套信息
1.賬套號(hào)：用來輸入新賬套的編號(hào)，賬套號(hào)為3位，唯一且必須輸入。如“666”
2.賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，必須輸入。如“北京啟明科技公司”
3.賬套路徑：用來輸入新建賬套將要被放置的路徑。如“C:\Tong2005\Admin”
4.啟用會(huì)計(jì)期：新設(shè)置賬套被啟用的時(shí)間。
5.會(huì)計(jì)期間：會(huì)計(jì)期間是指確定會(huì)計(jì)月份的起始日期和結(jié)賬日期。
(二)設(shè)置單位信息
單位信息用于記錄本單位的基本信息。主要包括單位名稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件和稅號(hào)等信息。如：?jiǎn)挝幻Q：北京啟明科技公司;單位簡(jiǎn)稱：?jiǎn)⒚骺萍肌?/P>
(三)確定核算類型
用于記錄本單位的基本核算信息，包括：
1.本位幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼。如：RMB
2.本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱，必須輸入。如：人民幣
3.賬套主管：用來輸入新建賬套的主管姓名，必須選擇輸入。(參考前面設(shè)置操作員)
4.企業(yè)類型：系統(tǒng)提供了工業(yè)和商業(yè)兩種類型，必須選擇輸入。
5.行業(yè)性質(zhì)：系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目，必須選擇輸入。
6.是否按行業(yè)預(yù)置科目：如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則選中該項(xiàng)。
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