第七章 財(cái)產(chǎn)清查
例(單選):下列各項(xiàng)中,( )賬務(wù)處理程序是最基本的賬務(wù)處理程序。
A.科目匯總表 B.匯總記賬憑證
C.記賬憑證 D.日記總賬
『正確答案』C
例(單選):記賬憑證賬務(wù)處理程序的主要特點(diǎn)是( ) 。
A.采用專用記賬憑證 B.總分類賬采用多欄式
C.明細(xì)賬采用三欄式 D.直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬
『正確答案』D
預(yù)計(jì)分值:7分左右
第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查概述
一、財(cái)產(chǎn)清查的概念
財(cái)產(chǎn)清查就是指通過對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
(一)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查
1.全面清查。
全面清查是指對(duì)企業(yè)所有的財(cái)產(chǎn)和結(jié)算往來進(jìn)行全面的盤點(diǎn)和查詢。
全面清查的情況:
應(yīng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)才進(jìn)行全面清查;或在企業(yè)撤銷、合并、遷移、改變隸屬關(guān)系、企業(yè)改制、開展清產(chǎn)核資、中外合資、國(guó)內(nèi)聯(lián)營(yíng);或在企業(yè)主要負(fù)責(zé)人調(diào)離等特殊情況下,也需要進(jìn)行全面清查。
2.局部清查。
局部清查是指根據(jù)管理工作的需要,對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資和結(jié)算往來所進(jìn)行的清查。
如對(duì)于流動(dòng)性較強(qiáng)或重要的財(cái)產(chǎn)物資及應(yīng)收債權(quán),除年度全面清查外,還應(yīng)有計(jì)劃地輪流重點(diǎn)抽查,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題。
(二)按照財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間分為定期清查和不定期清查
1.定期清查。
這種清查的范圍不定,可以是全面清查,也可以是局部清查。定期清查一般在年末、半年末、季末或月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。
2.不定期清查。
其清查的范圍一般是局部清查。如更換財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金的保管責(zé)任人對(duì)其保管的財(cái)產(chǎn)物資所進(jìn)行的清查;發(fā)生非常災(zāi)害和意外損失時(shí)對(duì)受災(zāi)損失的財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查等。
另外,按其財(cái)產(chǎn)清查的主體,還可分為財(cái)產(chǎn)物資責(zé)任人的自查和專門清查小組的專查。
企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符。
二、財(cái)產(chǎn)清查的意義
1.通過財(cái)產(chǎn)清查,可以保證賬實(shí)相符,提高會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。
2.通過財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管情況是否良好,改善管理,切實(shí)保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。
3.通過財(cái)產(chǎn)清查,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果。
三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
財(cái)產(chǎn)清查的程序一般包括以下幾個(gè)步驟:
1.建立財(cái)產(chǎn)清查組織。
2.組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。
3.確定清查對(duì)象、范圍,明確清查任務(wù)。
4.制訂清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法,以及必要的清查前準(zhǔn)備。
(1)財(cái)會(huì)人員,應(yīng)在財(cái)產(chǎn)清查之前將所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬,將有關(guān)賬簿登記齊全并結(jié)出余額。保證賬賬相符,賬證相符,為財(cái)產(chǎn)清查提供可靠依據(jù)。
(2)財(cái)產(chǎn)物資保管部門和人員,應(yīng)將截止到財(cái)產(chǎn)清查時(shí)點(diǎn)之前的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的出入辦好憑證手續(xù),全部登記入賬,結(jié)出各余額,并與會(huì)計(jì)部門的有關(guān)總分類賬核對(duì)相符,同時(shí)財(cái)產(chǎn)物資保管人員應(yīng)將所保管的各種財(cái)產(chǎn)物資按類別或組別碼放整齊,掛上標(biāo)簽,標(biāo)明品種、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量,以便進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。
5.清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行。
6.填制盤存清單。
對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)逐一如實(shí)登記在有關(guān)盤點(diǎn)的相關(guān)記錄(即盤存清單,格式見表7—1所示)中,并由參加盤點(diǎn)的人員和實(shí)物保管人員同時(shí)簽章生效。盤存清單是各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)量盤點(diǎn)的書面證明,也是財(cái)產(chǎn)清查工作的原始憑證之一。
表7—1 盤存單
單位名稱: 盤點(diǎn)時(shí)間: 編號(hào):
財(cái)產(chǎn)類別: 存放地點(diǎn): 金額單位:元
序號(hào) 名稱 規(guī)格或型號(hào) 計(jì)量單位 實(shí)存數(shù)量 單價(jià) 金額 備注
合計(jì)
盤點(diǎn)人簽章: 實(shí)物保管人簽章: