2010年會(huì)計(jì)證考試《法規(guī)與道德》重點(diǎn)講義(3)

　　3.保管的期限

　　會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類(lèi)，保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。

　　三個(gè)永久：年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

　　現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年

　　其余憑證、賬是15年

　　銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單5年

　　固定資產(chǎn)卡片：報(bào)廢清理后的5年

　　月、季報(bào) 3年

　　【例題•單選題】定期保管的會(huì)計(jì)檔案，最長(zhǎng)的保管期限是( )年。

　　A.10

　　B.15

　　C.20

　　D.25

　　[答案]D

　　4.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷(xiāo)毀

　　(1)編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

　　會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀的，由本單位檔案部門(mén)提出意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同進(jìn)行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

　　單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

　　(2)專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。

　　銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，監(jiān)銷(xiāo)人員根據(jù)不同情況由相應(yīng)單位派出。

　　一般企業(yè)：應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同派人監(jiān)銷(xiāo);

　　國(guó)家機(jī)關(guān)：應(yīng)當(dāng)有同級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門(mén)派人監(jiān)銷(xiāo);

　　財(cái)政部門(mén)：應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派人監(jiān)銷(xiāo)。

　　監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容，清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案;銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽章;并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

　　(3)不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案。

　　對(duì)于保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完畢時(shí)為止。(如超過(guò)會(huì)計(jì)檔案保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)憑證。)

　　單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)上列明。

　　正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案，無(wú)論其是否保管期滿(mǎn)，都不得銷(xiāo)毀，必須妥善保管，等到項(xiàng)目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項(xiàng)目的接受單位進(jìn)行妥善保管。

　　【例題•單選題】按照規(guī)定，甲公司銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由( )監(jiān)銷(xiāo)。

　　A.公司檔案機(jī)構(gòu)派員

　　B.公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派員

　　C.公司檔案機(jī)構(gòu)和公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)同時(shí)派員

　　D.公司審計(jì)部門(mén)派員

　　[答案]C

　　【例題•判斷題】保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以銷(xiāo)毀。( )

　　[答案]錯(cuò)

　　【例題•單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )

　　A.會(huì)計(jì)憑證

　　B.會(huì)計(jì)賬薄

　　C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

　　D.單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照

　　[答案]D

　　【例題•單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )

　　A.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

　　B.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

　　C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

　　D.年度工作計(jì)劃

　　[答案]D

　　【例題•判斷題】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)，保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。( )

　　[答案]對(duì)