2010年會(huì)計(jì)從業(yè)考試《初級(jí)電算化》章節(jié)習(xí)題(6)

　　48. 什么是結(jié)構(gòu)復(fù)制?

　　[答案]:

　　答：會(huì)計(jì)報(bào)表種類很多，每種報(bào)表的定義也較復(fù)雜，定義需要花費(fèi)很多的時(shí)間。為了方便用戶定義新的報(bào)表，會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)一般都提供了結(jié)構(gòu)復(fù)制功能。使用該功能可以在定義新的會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，選擇結(jié)構(gòu)類似的報(bào)表進(jìn)行復(fù)制。對(duì)復(fù)制過(guò)來(lái)的報(bào)表結(jié)構(gòu)安需要進(jìn)行修改后即可使用，從而減少用戶設(shè)置報(bào)表項(xiàng)目的工作量。

　　49. 在報(bào)表處理系統(tǒng)中，表公式由哪些部分組成?

　　[答案]:

　　答：在報(bào)表處理系統(tǒng)中，表公式由三部分組成：用行號(hào)，列號(hào)表示的放置公式運(yùn)算結(jié)果的目標(biāo)單元，運(yùn)算符，調(diào)取數(shù)據(jù)并進(jìn)行運(yùn)算處理的函數(shù)和運(yùn)算符序列。

　　50. 表公式的作用是什么?

　　[答案]:

　　答：表公式的作用是從數(shù)據(jù)文件中調(diào)取需要的數(shù)據(jù)，填入表中相應(yīng)的報(bào)表單元中。報(bào)表處理軟件中提供了一整套從各種數(shù)據(jù)文件調(diào)取的函數(shù)。不同的報(bào)表軟件函數(shù)的具體表示不同，但這些函數(shù)所提供的功能和使用方法一般是相同的。

　　51. 設(shè)置報(bào)表公式時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題?

　　[答案]:

　　答：設(shè)置報(bào)表公式時(shí)應(yīng)注意：1)報(bào)表公式中的運(yùn)算符主要是“=、+、-、×、/”，公式中緊接目標(biāo)單元的運(yùn)算符一般應(yīng)是“=”，只有公式過(guò)長(zhǎng)，需要分成幾個(gè)公式時(shí)，才可以是其他運(yùn)算符。2)從賬簿的某個(gè)科目取數(shù)時(shí)，報(bào)表處理系統(tǒng)中若設(shè)為取某個(gè)科目期末借方余額，而實(shí)際余額在貸方，則公式的值為零而不是貸方金額的負(fù)值，這一點(diǎn)與會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣不同，設(shè)置時(shí)必須注意。3)表示目標(biāo)單元的行號(hào)和列號(hào)是指該單元在表中的實(shí)際位置，這個(gè)值與屏幕提示行顯示的當(dāng)前行號(hào)和列號(hào)無(wú)關(guān)。

　　52. 什么是報(bào)表編制?

　　[答案]:

　　答：設(shè)置了報(bào)表格式和報(bào)表公式后，只是定義了報(bào)表的結(jié)構(gòu)，如果想要得到填有數(shù)據(jù)的報(bào)表，還需進(jìn)行報(bào)表的編制工作。報(bào)表的編制是由計(jì)算機(jī)在人工控制下自動(dòng)完成的。

　　53. 報(bào)表編制的作用是什么?

　　[答案]:

　　答：報(bào)表編制的作用是使系統(tǒng)運(yùn)行載有設(shè)置好的報(bào)表結(jié)構(gòu)的文件，使其中的運(yùn)算公式能從相應(yīng)的數(shù)據(jù)源中調(diào)取數(shù)據(jù)填入相應(yīng)的報(bào)表單元中，從而得到數(shù)據(jù)表。

　　54. 報(bào)表維護(hù)的基本功能有哪些?

　　[答案]:

　　答：報(bào)表維護(hù)是報(bào)表系統(tǒng)的一項(xiàng)基本功能，報(bào)表維護(hù)的基本功能有：報(bào)表的備份，報(bào)表恢復(fù)，報(bào)表刪除，結(jié)構(gòu)復(fù)制。