會計工作交接(★★★)
1.應當辦理會計工作交接的情形
(1)徹底“走人”
會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
(2)“休息”和“恢復”
、贂嬋藛T臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)或者單位領(lǐng)導人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù);
、谂R時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
(3)單位“沒了”
單位撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算,未移交前,不得離職。
2.會計工作交接的相關(guān)主體
(1)移交人員
移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔法律責任。
(2)接替人員
①應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項;
、趹斃^續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。
(3)監(jiān)交人
交接崗位監(jiān)交人
一般會計人員會計機構(gòu)負責人/會計主管人員
會計機構(gòu)負責人/會計主管人員單位負責人
(4)代為移交
移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性的法律責任。
3.會計工作交接的重要程序性規(guī)定
(1)移交方的準備工作
會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
、僖呀(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。
、谏形吹怯浀馁~目,應當?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
、壅響撘平坏母黜椯Y料,對未了事項寫出書面材料。
④編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。
(2)逐項移交與核對點收
移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收:
①現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致,不一致時,移交人員必須限期查清。
、跁嫅{證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
、坫y行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
、芤平蝗藛T經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。
、輹嫏C構(gòu)負責人(會計主管人員)移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
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