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　　采購員借用的備用金是資產類會計科目，借方登記增加數，貸方登記減少數，余額表示庫存的備用金數額，并按照領用單位或個人設明細分類賬戶核算。企業(yè)撥付的備用金,根據管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應收款——備用金”明細賬戶中進行核算。

　　備用金的基本賬務處理如下：

　　撥付備用金時：

　　借：其他應收款——備用金

　　貸：銀行存款

　　核準備用金的花費時：

　　借：費用類賬戶

　　貸：其他應收款——備用金

　　期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　　貸：其他應收款——備用金

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