考點1 報表的定義
報表是Access數(shù)據(jù)庫中的一個對象,它根據(jù)指定的規(guī)則打印輸出格式化的數(shù)據(jù)信息。報表的功能包括:可以呈現(xiàn)格式化的數(shù)據(jù);可以分組組織數(shù)據(jù),進行匯總;可以包含子報表及圖表數(shù)據(jù);可以打印輸出標簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式報表;可以進行計數(shù)、求平均、求和等統(tǒng)計計算;可以嵌入圖像或圖片來豐富數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容。
考點2 報表的視圖
Access的報表操作提供了3種視圖:“設(shè)計”視圖、“打印預(yù)覽”視圖和“版面預(yù)覽”視圖。“設(shè)計”視圖用于創(chuàng)建和編輯報表的結(jié)構(gòu);“打印預(yù)覽”視圖用于查看報表的頁面數(shù)據(jù)輸出形態(tài);“版面預(yù)覽”視圖用于查看報表版面設(shè)置。
考點3 報表的組成
報表由以下幾部分組成:
報表頁眉:在報表的開始處,用來顯示報表的標題、圖形或說明性文字,每份報表只有一個報表頁眉。
頁面頁眉:用來顯示報表中的字段名或?qū)τ涗浀姆纸M名稱,報表的每一頁只有一個頁面頁眉。
主體:打印表或查詢中的記錄數(shù)據(jù),是報表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域。
頁面頁腳:打印在每頁的底部,用來顯示本頁的匯總說明,報表只有一個頁面頁腳。
報表頁腳:用來顯示整份報表的匯總說明,在所有記錄都被處理后,只打印在報表的結(jié)束處。
考點4 報表設(shè)計區(qū)
考點14 添加日期和時間
(1)請在報表“設(shè)計”視圖中打開相應(yīng)的報表。
(2)單擊“插入”菜單中的“日期和時間”命令。
(3)如果要添加日期,請選中“包含日期”復(fù)選框,然后再單擊相應(yīng)的日期格式選項。
(4)如果要添加時間,請選中“包含時間”復(fù)選框,然后再單擊相應(yīng)的時間格式選項。
考點15 添加分頁符和頁碼
1添加介頁符
在報表中,可以在某一節(jié)中使用分頁控制符來標志需要另起一頁的位置。例如,需要報表標題頁和前言信息分別打印在不同的頁上,可以在報表頁眉中標題頁上要顯示的最后一個控件之后和第二頁的第一個控件之前設(shè)置一個分頁符。
(l)在“設(shè)計”視圖中打開相應(yīng)的報表。
(2)單擊工具箱中的“分頁符”按鈕 。
(3)單擊報衷‘扣需要設(shè)置分負符的位置,請將分負符設(shè)置在某個控件之上或之下,以免拆分了控件中的數(shù)據(jù)。
Access將分頁符以短虛線的方式標在報表的左邊界上。
如果要將報表中的每個記錄或記錄組均另起一頁,可以通過設(shè)置組頁眉、組頁腳或主體節(jié)的“強制分頁”屬性來實現(xiàn)。
2添加頁碼
(l)請在報表“設(shè)計”視圖中打開相應(yīng)的報表。
(2)單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令。
(3)在“頁碼”對話框中,根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁碼格式、位置和對齊方式。對于對齊方式,有下列可選選項:
“東”:在左頁邊距添加文本框。
“中”:在左右頁邊距的正中添加文本框。
“右”:在右頁邊距添加文本框。
“內(nèi)”:在左、右頁邊距之間添加文本框,奇數(shù)頁打印在左側(cè),而偶數(shù)頁打印在右側(cè)。
“外”:在左、右頁邊距之間添加文本框,偶數(shù)頁打印在左側(cè),而奇數(shù)頁打印在右側(cè)。
(4)如果要在第一頁顯示頁碼,請選中“首頁顯示頁碼”復(fù)選框。
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