2014年3月計算機二級ACCESS上機試題及詳解十四

　　上機試題解析

　　基本操作：

　　本題主要考核點：主鍵的設(shè)置、有效性規(guī)則的設(shè)置、默認值的設(shè)置、刪除表中記錄及向表中輸入內(nèi)容。

　　本題解題思路：

　　第一步：打開考生文件夾下的samp1.mdb數(shù)據(jù)庫。

　　第二步：選中表tEmployee，點擊設(shè)計按鈕，在彈出的表設(shè)計器中選中編號行，點擊工具欄上的主鍵按鈕;選中年齡字段，再選中下面的有效性規(guī)則，點擊右邊的...按鈕，彈出表達式生成器，在文本框中輸入>=17 And <=55，也可以直接在那個有效性規(guī)則框中直接輸入>=17 And <=55;選中聘用時間字段，點擊默認值屬性右邊的...按鈕，彈出表達式生成器，在文本框中輸入=Now()，也可以直接在那個默認值框中直接輸入=Now();選中職務(wù)字段行，按住鼠標左鍵把職務(wù)字段移到聘用時間字段前，選中聘用時間字段，按住鼠標左鍵把該字段移到原來職務(wù)字段的位置。然后保存該表。

　　第三步：打開表tTeacher，選中編號為000024的記錄，然后點擊工具欄上的刪除記錄按鈕，或者單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇刪除記錄，再彈出的對話框中選擇是;以同樣的方式刪除編號為000028的記錄;然后在表的最后輸入題面所要求的各字段的內(nèi)容。

　　簡單應(yīng)用：

　　本題主要考的是數(shù)據(jù)庫的查詢。

　　本題解題思路：

　　(1)點擊查詢，選擇新建(N)，在彈出的新建查詢窗體上選擇設(shè)計視圖，點擊確定按鈕，在彈出的顯示表窗體上選擇tStud表，點擊添加按鈕，關(guān)閉顯示表窗體。然后選擇題目中所說的四個字段，然后選擇照片字段，將該字段中的顯示中的鉤去掉，并在條件中輸入：Is Null，再在性別字段的條件中輸入：男，以qT1保存查詢。

　　(2)點擊查詢，選擇新建(N)，在彈出的新建查詢窗體上選擇設(shè)計視圖，點擊確定按鈕，在彈出的顯示表窗體上分別選擇tStud、tCourse和tScore表，點擊添加按鈕，關(guān)閉顯示表窗體。然后選擇題目中所說的二個字段，最后以qT2保存查詢。

　　(3)與第1小題類似，在彈出的顯示表窗體上分別選擇tStud和tScore表，點擊添加按鈕，關(guān)閉顯示表窗體。選擇tStud表中的學(xué)號字段，再點擊工具欄上的總計按鈕(或選擇右擊鼠標后下拉菜單中的總計)，總計中選擇分組，然后在第二個字段中輸入平均分:成績，總計中選擇平均值，排序中選擇降序，最后以qT3保存查詢。

　　(4)選擇新建(N)，在彈出的新建查詢窗體上選擇設(shè)計視圖，點擊確定按鈕，然后在彈出的顯示表窗體上選擇tTmp表，點擊添加按鈕，關(guān)閉顯示表窗體。選擇查詢菜單中的更新查詢子菜單。然后從tTmp選擇編號字段，在更新到中輸入：1 & Mid([編號],2)，在第二個字段中選擇性別，并在條件中輸入：女，運行查詢，最后以qT4保存查詢。

　　綜合應(yīng)用：

　　本題主要考的是窗體、報表的設(shè)計和VBA的數(shù)據(jù)庫編程。

　　本題解題思路如下：

　　(1)打開窗體對象fEmp的設(shè)計視圖，選擇窗體控件，并點擊工具欄上的屬性按鈕，標題屬性設(shè)置為信息輸出。選中bt2按鈕，并點擊工具欄上的屬性按鈕，將命令按鈕bt2的寬度設(shè)置為2厘米，高度設(shè)置為1厘米，左邊距設(shè)置為3厘米，上邊距設(shè)置為3厘米，保存窗體。

　　(2)打開報表對象rEmp的設(shè)計視圖，選擇視圖菜單中的排序與分組，在字段/表達式中輸入=Left([姓名],1)，組頁眉選擇是，分組形式選擇每一個值。選擇一個文本框，放到組頁眉中，選擇工具欄上的屬性按鈕，在彈出的屬性框中設(shè)置名稱為tm，并在控件來源屬性中輸入：=Left([姓名],1)，保存報表。

　　(3)打開窗體fEmp的設(shè)計視圖，并點擊工具欄上的屬性按鈕，點擊加載屬性右邊的…打開代碼生成器，在’*****Add*****與’*****Add*****之間輸入：DoCmd.OpenReport rEmp,acViewPreview，選中bt2按鈕，并點擊工具欄上的屬性按鈕，點擊單擊屬性并選擇宏mEmp，保存窗體。

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