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演示文稿的顯示視圖
PowerPoint可以提供多種顯示演示文稿的方式,從而從不同角度有效管理演示文稿。這些演示文稿的不同顯示方式稱為視圖。PowerPoint中有六種視圖:“普通”視圖、“幻燈片瀏覽”視圖、“閱讀”視圖、“備注頁”視圖、“幻燈片放映”視圖和“母版”視圖。采用不同的視圖會為某些操作帶來方便,例如,在“幻燈片瀏覽”視圖下因能顯示更多幻燈片縮略圖而移動多張幻燈片非常方便,而“普通”視圖更適合編輯幻燈片內(nèi)容。切換視圖的常用方法有兩種:采用功能區(qū)命令和單擊視圖按鈕。
1)功能區(qū)命令
打開“視圖”選項卡,在“演示文稿視圖”組中有“普通”視圖、“幻燈片瀏覽”視圖、“閱讀”視圖和“備注頁”視圖命令按鈕供選擇。單擊之,即可切換到相應(yīng)視圖,如圖5—9所示。
2)視圖按鈕
在PowerPoint窗口底部有四個視圖按鈕(“普通”視圖、“幻燈片瀏覽”視圖、“閱讀”視圖和“幻燈片放映”視圖),單擊所需的視圖按鈕就可以切換到相應(yīng)的視圖。
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